www.Azzc.ru

Умение вести себя с людьми надлежащим образом является одним из важнейших, если не важнейшим, фактором, определяющим шансы добиться успеха в бизнесе, служебной или предпринимательской деятельности. Дейл Карнеги еще в 30-е годы заметил, что успехи того или иного человека в его финансовых делах даже в технической сфере или инженерном деле процентов на пятнадцать зависят от его профессиональных знаний и процентов на восемьдесят пять - от его умения общаться с людьми в этом контексте легко объяснимы попытки многих исследователей сформулировать и обосновать основные принципы этики делового общения или, как их чаще называют на Западе, заповеди personal public relation (весьма приближенно можно перевести как "деловой этикет"). Джен Ягер в книге "Деловой этикет: как выжить и преуспеть в мире бизнеса" выделяет шесть следующих основных принципов:
1. Пунктуальность (делайте все вовремя). Только поведение человека, делающего все вовремя, является нормативным. Опоздания мешают работе и являются признаком того, что на человека нельзя положиться. Принцип делать все вовремя распространяется на все служебные задания. Специалисты, изучающие организацию и распределение рабочего времени, рекомендуют прибавлять лишних 25 процентов к тому сроку, который, на ваш взгляд, требуется для выполнения порученной работы.
2. Конфиденциальность (не болтайте лишнего). Секреты учреждения, корпорации или конкретной сделки необходимо хранить так же бережно, как тайны личного характера. Нет также необходимости пересказывать кому-либо услышанное от сослуживца, руководителя или подчиненного об их служебной деятельности или личной жизни.
3. Любезность, доброжелательность и приветливость. В любой ситуации необходимо вести себя с клиентами, заказчиками, покупателями и сослуживцами вежливо, приветливо и доброжелательно. Это, однако, не означает необходимости дружить с каждым, с кем приходится общаться по долгу службы.
4. Внимание к окружающим (думайте о других, а не только о себе). Внимание к окружающим должно распространяться на сослуживцев, начальников и подчиненных. Уважайте мнение других, старайтесь понять, почему у них сложилась та или иная точка зрения. Всегда прислушивайтесь к критике и советам коллег, начальства и подчиненных. Когда кто-то ставит под сомнение качество вашей работы, покажите, что цените соображения и опыт других людей. Уверенность в себе не должна мешать вам быть скромным.
5. Внешний облик (одевайтесь как положено). Главный подход - вписаться в ваше окружение по службе, а внутри этого окружения - в контингент работников вашего уровня. Необходимо выглядеть самым лучшим образом, то есть одеваться со вкусом, выбирая цветовую гамму к лицу. Важное значение имеют тщательно подобранные аксессуары.
6. Грамотность (говорите и пишите хорошим языком). Внутренние документы или письма, направляемые за пределы учреждения, должны быть изложены хорошим языком, а все имена собственные переданы без ошибок. Нельзя употреблять бранных слов. Даже если вы всего лишь приводите слова другого человека, окружающими они будут восприняты как часть вашего собственного лексикона.

Деловое (официальное, служебное) общение в зависимости от обстоятельств может быть прямым и косвенным. В первом случае оно проходит при непосредственном контакте субъектов общения, а во втором - с помощью переписки или технических средств.
Как в процессе прямого, так и косвенного общения используются различные методы влияния или воздействия на людей. Среди наиболее употребительных из них выделяются следующие - убеждение, внушение, принуждение .
Убеждение - воздействие посредством доказательств, логического упорядочения фактов и выводов. Подразумевает уверенность в правоте своей позиции, в истинности своих знаний, этической оправданности своих поступков. Убеждение - ненасильственный, а значит, и нравственно предпочтительный метод влияния на партнеров по общению.
Внушение, как правило, не требует доказательств и логического анализа фактов и явлений для воздействия на людей. Основывается на вере человека, складывающейся под влиянием авторитета, общественного положения, обаяния, интеллектуального и волевого превосходства одного из субъектов общения. Большую роль во внушении играет сила примера, вызывающая сознательное копирование поведения, а также бессознательное подражание.
Принуждение - наиболее насильственный метод воздействия на людей. Предполагает стремление заставить человека вести себя вопреки его желанию и убеждениям, используя угрозу наказания или иного воздействия, способного привести к нежелательным для индивида последствиям. Этически оправданным принуждение может быть лишь в исключительных случаях.
На выбор метода воздействия на людей оказывают влияние разнообразные факторы, в том числе характер, содержание и ситуация общения (обычная, экстремальная) , общественное или служебное положение (властные полномочия) и личностные качества субъектов общения.

Схожие статьи:

Способы выражения чувств и личностная саморегуляция
Почему существуют организации
Язык и мышление
Самооценка
Характер в структуре личности
Четыре системы Лайкерта
Социальные процессы
Коротко об эмоциях
Методы изучения речи
Особенности отдельных видов ощущений
Вкратце о темпераменте
Страх
Рекомендации по проведению собеседования с уволенным работником (по М. Ретман)
Основные процедуры терапии искусством (арттерапии)
СТИМУЛЯЦИЯ РЕЧЕВОГО РАЗВИТИЯ
ЛОЖЬ ВО ГРЕХ ИЛИ ВО СПАСЕНИЕ
Деловой завтрак, обед, ужин
Рассеянность и внимательность
Об историческом развитии познавательных процессов
Классификация психических явлений
ЛЕЧЕБНАЯ ЭНЕРГИЯ
Лидер как администратор
Обратная сторона "интересной жизни"
Тренинги на предприятии. Что это такое?
Строение и функции нервной системы
Эмоции и чувства
Модели общения основанные на стилях и как они влияют на эффективность управленческого общения
Стадии подготовки к беседе при приеме на работу
Диалоговое общение
Теория эмоций Джемса - Ланге
Воспитание в духе оптимизма
Воображение и наглядное моделирование
Определение воображения
Характерные ошибки в беседе при приеме на работу
Филосовский комплекс: гипотеза и теории
Иллюзии восприятия размера
Метод наблюдения: Психологическое наблюдение как метод и методика
Положения схемы Дарендорфа
Альтернатива к теории Джемса и Ланге
Темперамент и личность
ПРИЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПСИХОКОРРЕКЦИОННОЙ РАБОТЫ С АУТИЧНЫМИ ДЕТЬМИ
Классификация характеров
Онтология и психология жизнедеятельности человека
Как правильно делать замечания
Парламентские собрания
Эмоции и информация
Результаты исследования по методике "Изучение высших чувств"
Сознание как онтогенез речи
Психология дружбы
Свойства внимания
Роль языка и общения в формировании и развитии сознания
Человек, общество и бизнес
Психологическое воздействие на граждан
Побег в болезни
Теоретическая интерпретация эмоций в зарубежной псиологии