Статьи →  Диалоговое общение


Деловая беседа, как правило, состоит из следующих этапов: ознакомление с решаемым вопросом и его изложение; уточнение влияющих на выбор решения факторов; выбор решения; принятие решения и доведение его до собеседника. Залог успеха деловой беседы - компетентность, тактичность и доброжелательность ее участников.
Важным элементом как деловой, так и светской беседы является умение слушать собеседника. "Общение - это улица с двусторонним движением. Чтобы общаться, мы должны выражать наши идеи, наши мысли и наши чувства тем, с кем мы вступаем в общение, но мы должны позволить нашим собеседникам также выразить свои идеи, мысли и чувства." Регламентаторами беседы являются вопросы. Для уяснения проблемы целесообразно задавать вопросы открытого типа: что? где? когда? как? зачем? - на которые невозможно ответить "да" или "нет", а требуется развернутый ответ с изложением необходимых деталей. Если возникает необходимость конкретизировать беседу и сузить тему обсуждения, то задают вопросы закрытого типа: должен ли? был ли? имеется ли? будет ли? Такие вопросы предполагают односложный ответ.
Существуют определенные общие правила, которых целесообразно придерживаться при ведении бесед в деловой и неформальной обстановке. Среди них можно выделить следующие наиболее важные. Говорить нужно так, чтобы каждый участник беседы имел возможность легко вступить в разговор и высказать свое мнение.
Недопустимо нападать с горячностью и нетерпением на чужую точку зрения.
Высказывая свое мнение, нельзя отстаивать его, горячась и повышая голос: спокойствие и твердость в интонациях действуют более убедительно. Изящество в разговоре достигается через ясность, точность и сжатость высказываемых доводов и соображений. Во время беседы необходимо сохранять самообладание, хорошее расположение духа и благожелательность. Серьезная полемика, даже при уверенности в своей правоте, негативно сказывается на взаимно полезных контактах и деловых отношениях. Необходимо помнить, что за спором идет ссора, за ссорой - вражда, за враждой - проигрыш обеих противостоящих сторон. Ни при каких обстоятельствах нельзя перебивать говорящего. Лишь в крайних случаях можно сделать замечание со всевозможными формами вежливости. Воспитанный человек, прервав беседу, когда в комнату вошел новый посетитель, не продолжит разговор, прежде чем не ознакомит вкратце пришедшего с тем, что было сказано до его прихода. Недопустимо в беседах злословить или поддерживать злословие в адрес отсутствующих. Нельзя вступать в обсуждение вопросов, о которых нет достаточно ясного представления. Упоминая в беседе третьих лиц, необходимо называть их по имени-отчеству, а не по фамилии. Женщина никогда не должна называть мужчин по фамилии.
Необходимо строго следить за тем, чтобы не допускать бестактных высказываний (критика религиозных воззрений, национальных особенностей и т.п.).
Считается неучтивым заставлять собеседника повторять сказанное под тем предлогом, что вы не расслышали каких-то деталей. Если другой человек заговорит одновременно с вами, предоставьте право сначала высказаться ему. И последнее, образованного и воспитанного человека узнают по скромности. Он избегает хвастать своими знаниями и знакомствами с людьми, занимающими высокое положение.


Схожие статьи:

Проблема общности в социальной психологии
Тренинги на предприятии. Что это такое?
Учение
Детерминанты понимания, относящиеся к стимулам
Психология света в рекламе
Воображаемые модели и символы
Метод наблюдения: Психологическое наблюдение как метод и методика
Понятие личности
Стиль компромисса
Парадоксы психологии
Серое вещество полушарий
Трансактный анализ общения
Структурная интеграция в телесной психотерапии
Характеристика и базы исследования
Слежение за результатами
Автократичный лидер
Взаимодействие навыков
Интеллект и механизмы мозга
Психологическая характеристика темпераментов
Психофизиология. Проблемы, методы исследования
О ЛЮБВИ, О СЧАСТЬЕ И ОБО ВСЕМ, ЧТО ВАЖНО
Система гипотез, проверяемых в психологическом эксперименте
Продажа восьми внутренних потребностей
Виды внимания
Запоминание в психологии рекламы
Исследования и разработки на предприятии
Звук и аудиостиль в психологии рекламы
принятие решения индивида зависит от степени оргруппления мышления
Препятствия для эффективного взаимодействия
Темперамент и личность
ИСКУССТВО ОБЩЕНИЯ
Психологические основания мыслительных процессов
Самосознание в психической организации жизни человека
Психология слогана и заголовка текста
БЕСЕДА ПАТОПСИХОЛОГА С БОЛЬНЫМ И НАБЛЮДЕНИЕ ЗА ЕГО ПОВЕДЕНИЕМ
КЛАССИФИКАЦИИ ДЕТСКОГО АУТИЗМА
Физиологическая основа темперамента
Понятие и структура малых групп в психологии
Психопатии и акцентуации характера у подростков
Возрастной эгоцентризм: методология и особенности
Модели общения основанные на стилях и как они влияют на эффективность управленческого общения
Память
Классификации стилей управления
Тест тревожности для детей младшего школьного возраста
Природа конфликта в организации
Психографика рекламного текста
Образы рекламируемых продуктов
Связь шкал опросника Леонгарда и теста Филлипса: Прикладное исследование
Задачи планирования деятельности фирмы
Психология национальной идентичности
Становление психологии как самостоятельной науки. Современное состояние психологии (60-е гг. XIX в. – настоящее время)
Поведение с трудным боссом
Автобиографический метод в исследовании личности работника
Роли, нормы и статус
Почему стабильно бессознательное?


Новости: