www.Azzc.ru

Достаточно часто деловые беседы проходят в неформальной обстановке (кафе, ресторане). Это требует умения сочетать решение деловых вопросов с трапезой. Обычно выделяют деловой завтрак, обед, ужин. Их объединяют некоторые общие принципы, применимые во всех трех случаях, в частности, общепринятые правила поведения за столом. Однако каждая из этих форм делового общения имеет и свои особенности.

Деловой завтрак - наиболее удобное время для встреч тех, кто напряженно работает в течение дня. Продолжительность - около 45 минут. Не рекомендуется для деловой встречи мужчины и женщины.
Деловой обед позволяет наладить хорошие отношения с партнерами, лучше познакомиться с клиентами. В полдень человек активнее и раскованней, чем в 7-8 часов утра. Продолжительность делового обеда строго не регламентируется и обычно составляет один-два часа, из которых до получаса занимает светский разговор, как правило, предваряющий деловую беседу.
Деловой ужин носит более официальный характер, чем завтрак или обед, и по степени регламентации приближается к приему. Это определяет тип приглашений (письменные, а не телефонные) , особенности одежды (костюм темных тонов). Продолжительность делового ужина два часа и более.

При принятии решения организовать (принять приглашение на) деловой завтрак, обед или ужин необходимо обдумать свои задачи и уяснить, будет ли более непринужденная атмосфера застолья способствовать их решению. Может быть, эти вопросы легче решить в учреждении или по телефону. Каждая встреча, связанная с застольем, может отнять от одного до трех часов, а относиться к своему и чужому времени нужно крайне уважительно.
Место встречи. При выборе места встречи необходимо проявить воспитанность и такт. Когда вы заинтересованы в беседе, можно подчеркнуть свое уважение к человеку, назначив место встречи поближе к месту его работы. Уровень ресторана должен соответствовать положению, которое занимают приглашенные вами люди.
Организация. Необходимо строго соблюдать заранее согласованные договоренности о месте, времени и составе участников встречи (кто, где и когда будет встречаться). Только при настоятельной необходимости можно вносить изменения в заранее утвержденный план. Так, если вы намерены встретиться с кем-то с глазу на глаз за завтраком, а приглашенный звонит вам и объявляет, что он намерен явиться со своим секретарем и кем-то еще, вы должны решить, отвечает ли встреча в подобном составе вашим интересам и стоит ли ее действительно проводить.
Рассадка за столом. Если сделан предварительный заказ, хороший тон предписывает дождаться, пока соберутся все приглашенные и лишь тогда усаживаться за стол. Если вам надо будет разложить бумаги, а вы встречаетесь лишь с одним человеком, предпочтительнее сесть за столик на четверых, а не на двоих. В этом случае будут веские причины предложить человеку сесть справа от вас, а не напротив.
Оплата. Оплатить счет должен либо тот, кто первым предложил встретиться, либо занимающий более высокое положение. Если ситуация может быть превратно истолкована как попытка завоевать чье-то особое расположение, следует предложить, чтобы каждый платил за себя. Это особо актуально для представителей средств массовой информации и государственных служащих всех уровней: завтрак журналиста или чиновника за чужой счет могут счесть попыткой повлиять на прессу или проявлением коррумпированности органов государственной власти. Однако наиболее общим подходом все же будет такой - пригласивший берет все расходы на себя.
Благодарность. После делового завтрака, обеда или ужина принято, по меньшей мере, поблагодарить пригласившего. Более уместной, однако, будет благодарственная записка, хотя этим элементом в деловых отношениях часто пренебрегают.

Схожие статьи:

Показатели рынка
Построение доверительных отношений в группах встреч
Виды общения
Общее понятие о характере
Виды дружбы
Материальное и идеальное
Самосознание в психической организации жизни человека
Лидерские качества менеджера
Об историческом развитии познавательных процессов
Принятие в рекламе
Сознание как форма отражения
Группы встреч вкратце
Речь
Определение мышления
ПРИЕМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПСИХОКОРРЕКЦИОННОЙ РАБОТЫ С АУТИЧНЫМИ ДЕТЬМИ
Цели и постановка целей организации
Стадный инстинкт
Четыре системы Лайкерта
Границы поведения животных и психологическая деятельность человека
Формирование убеждения у покупателя
Особенности Я-концепции в ранней юности
Экспериментальная психология
Проблемы психологии индивидуальности
Житейская история
Тактика деловых взаимоотношений с заместителями
ПОТОК СОЗНАНИЯ
Виды валидности
Другие подходы телесной терапии
Предмет и задачи психологии
Теория Джемса-Ланге
Стадии подготовки к беседе при приеме на работу
Сублимация в терапии искусством (арттерапии)
Эмоциональный заряд информации
Методы исследования памяти
Классификация психических явлений
Практические упражнения для групп танцевальной терапии
Поощрение желания покупателя
Понятие психологии
Макет беседы с поступающими на работу по Дж. Уинклиру
Психомоторика. Структура и функции двигательного анализатора
11 Общих советов обреченным пройти психологическое тестирование
Продажа восьми внутренних потребностей
Рекомендации по оптимизации памяти
Репетиция поведения в тренингах умений
Тест тревожности для детей младшего школьного возраста
Эмоциональные реакции потребителя
Способы выражения чувств и личностная саморегуляция
Индивидуальный аутизм
Основы планирования экспериментов
Внимание
Привлечение внимания покупателя
Преодоление страха в конфликтной ситуации
Виды памяти и их особенности
Структура психических свойств личности
Общая характеристика умений